Informatie betreft Project VWO5 PR-2014

EMAIL NR. 5



Beste Leerlingen, deelnemers aan het Puerto Rico Project 2014

19 maart 2014



Wij beginnen nu met de dagen af te tellen voor onze educatieve Puerto Rico reis. Wij hebben er heel veel zin in en natuurlijk jullie ook. Maar voor het zover is, moeten er nog een aantal dingen gebeuren.



Hier volgt nog enige informatie



De volgende activiteiten moeten nog plaatsvinden:

1.    Ontvangen van penpall brieven uit Puerto Rico

2.    Uiterlijk maandag 31 maart 2014 : inleveren 5 lege rifaboekjes

3.    Ouderavond op dinsdag 1 april 2014

4.    Trekking loterij woensdag 2 april 2014

5.    Caminata zaterdag 5 april 2014



BETALINGEN

6.    Vóór 28 maart 2014 : storting rifageld 2, Afl 500,00

7.    Vóór 28 maart 2014: storting caminatageld, Afl 100,00





PENPALL

Op 24 februari zijn jullie brieven verzonden via Fedex naar de High School in Adjuntas.  Wij wachten nu op hun antwoord. Voorgaande jaren namen onze leerlingen souvenirs/cadeautjes mee voor hun penpall in Puerto Rico. In verband met de viering van Misschien dat er nog restant souvenirtjes van de Dia di Himno y Bandera te koop die je kunt meenemen voor je penpall.



Bezoek aan High School …..

Er zal gedurende dit bezoek een culturele uitwisseling plaatsvinden met de school, waarbij zowel wij als de leerlingen van de highschool een presentatie zullen geven. Hiervoor hebben wij leerlingen nodig met verschillende talenten op cultureel gebied, zingen, dansen, declameren, acteren, muziekinstrument bespelen en verder twee MC’s, een jongen en een meisje. De coördinatie hiervan is in handen van Juff Gemerts, dus geef je zo snel mogelijk en met veel enthousiasme op bij haar. Laten we hier iets moois van maken en laten zien dat Aruba talentvolle jongeren heeft op cultureel gebied.





BETALINGEN

Ondanks dat in de vorige email iedereen er nogmaals aan herinnerd is om op tijd te betalen heeft niet iedereen zich hieraan gehouden. De volgende belangrijke betalingen (de laatsten) moeten nu plaatsvinden uiterlijk 28 maart 2014. Hou er rekening mee.

Aruba Bank N.V.: ten name van Project VWO5 op rekeningnr #  25.11.36.0190, onder vermelding van ‘Rifageld 2’  en Caminatageld en je naam en klas.

N.B. Volgens een afspraak met Aruba Bank N.V. dienen er bij een storting bij de Aruba Bank N.N.V. voor het PR-project 2014 géén administratiekosten van f 3,-- meer betaald te worden!

Denk eraan om een kopie van de storting  in te leveren bij EV (niet het originele bewijs, dat moet je zelf bewaren!). Nogmaals, door het niet inleveren van deze stortingsbewijzen wordt de controle bemoeilijkt. Werk mee en breng ze meteen na het storten.







HEALTHY FOOD DAG

De Food Sale op  zaterdag 8 maart 2014 was een succes. Een dank gaat uit naar iedereen die zich heeft ingezet om deze dag te laten lukken. Helaas hebben een drietal leerlingen  zich niet aan de afspraak gehouden. Deze personen worden hierover aangesproken. Zij krijgen binnenkort een uitnodiging voor een gesprek samen met hun ouders. In elke klas werd er een teamleider  aangewezen van wie wij denken dat zij organisatorische eigenschappen hebben om voor hun klas deze activiteit te coördineren, natuurlijk met hulp van hun begeleider/mentor. En ze hebben dit heel goed gedaan. Een van onze doelen is namelijk gelegenheid geven aan leerlingen om hun talenten op allerlei gebied te tonen.

Bedankt Tracy, Hannah, Jody en Ginayla. En natuurlijk ook juff Gemerts.



Onze Puerto Rico Reis



Wij vertrekken op donderdag 17 april 2014 naar San Juan via Miami  met American Airlines en vrijdag 25 april 2014 zijn we terug  op ‘dushi’ Aruba.

Vertrek uit Aruba is op donderdag 2014 met AA 1036 om 8.45 uur. Aankomst in Miami is 11.45 am. Vertrek uit Miami 1.40 pm naar San Juan. Aankomst in San Juan 4.05 pm.

De terugreis is op vrijdag 25 april, vertrek uit San Juan met AA 397 om 1.10 p.m., via Miami, aankomst Aruba om 9:05 p.m. met AA 2381.



De meeste leerlingen zijn minderjarig. Om hun kind dus toestemming te verlenen voor deze reis moeten ouders voor deze minderjarige leerlingen een formulier invullen en ondertekenen.

Verder dienen ouders ook een gezondheidsverklaring in te vullen en te ondertekenen. Mocht uw kind medicijnen gebruiken dan moeten we hiervan op de hoogte zijn.

Beide formulieren (zie bijlagen) moeten uiterlijk vrijdag 28 maart 2014 ingeleverd worden bij CR en/of EV.

Om je een idee te geven wat je allemaal mee moet nemen op deze reis, zie de checklist in de brochure. Tevens als bijlage hierbij.




ESTA

ESTA staat voor Electronic System for Travel Authorization. Alle buitenlandse reizigers zijn verplicht zich te melden als zij een Amerikaans grondgebied betreden. Je moet je melden via de website van ESTA.

Hier wordt je automatisch geleid hoe je verder je gegevens moet invoeren.

Naast de gegevens van naam, paspoortnr. etc. heb je ook nodig vluchtnummer en adres in Puerto Rico. Dit formulier moet uiterst secuur worden ingevuld, bijv. je juiste geboortedatum, anders moet je opnieuw een formulier invullen en weer betalen. Dus, controleer voordat gevraagd wordt om je aanvraag in behandeling te nemen of alles correct is ingevuld.

Je wordt ook gevraagd om $14 te betalen en dit moet je doen met een creditcard. Mocht je hierbij problemen hebben (je hebt of je ouders hebben geen creditcard, dus je kunt niet betalen), neem contact op met CR of EV.

Let wel dat je ESTA formulier uiterlijk  28 maart ingevuld moet zijn, anders kun je niet meedoen met de reis.

Dus voor de extra gegevens. Wij vliegen naar Puerto Rico op donderdag 17 april  met AA (American Airlines), vlucht nummer 1036. Ons adres in Puerto Rico is Campamento Elias Burgos  in Utuado.

Nogmaals, iedereen die meedoet met het Puerto Rico Project 2013-2014 moet zich bij ESTA melden. Een kopie van je aanmelding moet je  uiterlijk vrijdag 28 maart bij ons inleveren. Hierna worden alle ESTA-formulieren door ons gecontroleerd op de juiste gegevens.



Tweede Ouderavond

Op dinsdag 1 april is er een ouderavond. Het is een voorlichtingsavond bestemd zowel voor jullie alsmede jullie ouders. Dit is een belangrijke infoavond, want op deze avond wordt de laatste relevante info gegeven en worden de laatste afspraken gemaakt voor wat betreft de reis. Neem de in september gekregen brochure mee.

Op deze avond krijg je ook je reispapieren.

Let op: alleen op deze avond worden de reispapieren overhandigd.

Ben je niet aanwezig, dan ga je niet meer mee met de reis.

Als de betalingen niet in orde zijn krijg je je reispapieren niet.

Als de lege rifaboekjes niet zijn ingeleverd krijg je je reispapieren ook niet. Dus zorg dat alles in orde is vóór deze infoavond.











7. TREKKING RIFA

Op woensdag 2 april 2014 vindt de rifatrekking plaats. Dit vindt plaats om 3.00 pm in de lerarenkamer van Colegio Arubano door een notaris.



8. CAMINATA

Op zaterdag 5 april 2014 is er een caminata. Dit is een 5km walk. Start: Colegio Arubano op de Vondellaan en einde colegio Arubano. Vanwege organisatorische redenen is deze activiteit gepland samen met de Caminata van het Havo project.

Bijlagen: 1. Formulier Toestemming Ouders

        2. Formulier Gezondheid en Voeding

        3. Checklist Wat in te pakken





Meneer Croes (CR: 594 5384)



Juffrouw Everon (EV: 593 6153)