Quản lý hàng hóa bằng excel nhiều bất cập, chủ shop phải làm thế nào?

Excel luôn là một công cụ hỗ trợ tính toán hiệu quả giúp người dùng không cần phải sử dụng nhiều đến sổ sách để ghi chép, tính toán. Là công cụ hỗ trợ tính toán miễn phí có tính ứng dụng cao phù hợp với nhiều cửa hàng quy mô vừa và nhỏ. Tuy nhiên, công cụ này cũng có những hạn chế nhất định mang lại bất lợi cho người dùng nhất khi là khi quản lý cửa hàng lớn hay bán hàng trên nhiều kênh khác nhau.

Phần mềm Excel -  ít ưu điểm, nhiều hạn chế
Ưu điểm dễ thấy nhất là phần mềm excel được cài đặt sẵn trên máy tính nên ai cũng có thể sử dụng mà không hề mất một khoản phí nào. Trên excel cũng có hàng nghìn trang tính rất tiện lợi cho việc quản lý dữ liệu bán hàng. Việc thực hiện báo cáo cũng có thể xem là hiệu quả vì các công thức tính toán trên Excel rất đa dạng.

Đây được xem là phương pháp giúp chủ shop tiết kiệm tối đa chi phí khi mới bắt đầu kinh doanh. Tuy nhiên phần mềm excel cũng có những hạn chế mà người dùng không thể lường trước.

Đầu tiên là việc tốn thời gian, tốn công sức soạn thảo, tính toán doanh thu lợi nhuận, lỗ lãi hàng ngày, hoặc cập nhật sản phẩm theo từng mã hàng. Với người không thạo Excel thì đây thực sự là một việc làm họ đau đầu.

Mặt khác, chỉ cần viết nhầm một con số hay dùng sai một công thức tính thì nhầm lẫn là điều tất yếu sẽ xảy ra. Đó là còn chưa tính đến rủi ro mất dữ liệu bán hàng một khi máy tính hỏng, file Excel vô tình bị xóa mà không thể khôi phục lại thì quả là điều “đau đầu” nhất. Mặt khác máy tính thường dễ bị hư hỏng mà chi phí sửa chữa lại tốn kém.

Thay vì dành thời gian để lên kế hoạch nhập hàng mới, mở rộng kinh doanh thì bạn lại phải vất vả ghi chép, tính toán lỗ lãi. Với những hạn chế kể trên thì dùng Excel chưa thực sự là giải pháp quản lý bán hàng hiệu quả ở thời đại 4.0.

Dùng phần mềm bán hàng vừa tiết kiệm thời gian - hiệu quả cao mà chi phí rẻ

Phần mềm quản lý bán hàng là giải pháp được rất nhiều doanh nghiệp và cửa hàng lớn sử dụng, tuy nhiên với cửa hàng vừa và nhỏ thì vẫn còn tâm lý e ngại. Theo họ, rào cản lớn nhất  khiến họ lựa chọn số sách Excel thay vì Phần mềm, là Chi phí. Trên thực tế, việc sử dụng phần mềm để quản lý bán hàng không hề tốn nhiều chi phí như bạn nghĩ.



Những lợi ích khi sử dụng phần mềm bán hàng đa kênh Abit
Abit là phần mềm quản lý bán hàng đa kênh đầy đủ tính năng với chi phí dùng cực rẻ. Chỉ với 100.000 đồng/ tháng phù hợp với các shop bán hàng online vừa và nhỏ, cá nhân và cả doanh nghiệp kinh doanh đa kênh, đa sàn. Phần mềm dùng được trên nhiều thiết bị từ máy tính, Macbook cho tới smartphone và đặc biệt phù hợp với các shop bán hàng online. Điểm mạnh của phần mềm Abit là giúp quản lý hoạt động bán hàng đa kênh được chuyên nghiệp và hiệu quả:
Đồng bộ đơn hàng trên Sàn TMĐT
Đồng bộ đơn hàng từ website
Cập nhật số lượng hàng hóa xuất nhập tồn nhanh chóng, chính xác từng ngày, từng giờ
Tổng hợp comment, inbox, bắt đơn hàng từ Facebook
Phân chia công việc cho nhân viên gọi điện xác nhận đơn hàng, tránh gọi điện trùng hay bỏ sót khách
In phiếu gửi trực tiếp từ phần mềm, in nhiều phiếu cùng lúc, không phải mất công viết tay từng phiếu gửi hàng


Kết nối 6 hãng vận chuyển VNPost, Viettel Post, Giaohangnhanh, Giaohangtietkiem, J&T, Super Ship giúp đẩy đơn hàng và giao hàng đến tay khách nhanh chóng. Giúp chủ shop so sánh, lựa chọn, tối ưu chi phí vận chuyển trên từng đơn hàng. Có bưu tá đến tận nơi lấy hàng, không phải mất công mang hàng ra bưu cục
Theo dõi lịch trình, xử lý trực tiếp trên phần mềm các vấn đề phát sinh trong quá trình gửi hàng, như vượt cân, báo chuyển chậm, báo phát lại hàng…
Đối soát và thanh toán tiền thu hộ 5 lần/tuần, không lo đọng vốn; chiết khấu phí vận chuyển lên đến 20%
Hệ thống báo cáo bán hàng đầy đủ, chi tiết: báo cáo tóp sản phẩm bán chạy, nguồn đơn hàng từ các kênh (Facebook, Zalo, Shopee..), báo cáo doanh thu, hàng tồn... giúp chủ shop có chiến lược bán hàng đúng đắn.

Ngoài ra phần mềm quản lý bán hàng đa kênh Abit còn tích hợp nhiều tính năng hữu ích khác như:quản lý Fanpage hiệu quả, tăng tương tác cho Fanpage, comment inox tự động giúp tăng tỷ lệ chốt đơn, tự động chốt đơn và ẩn comment chống cướp khách,...

Khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng đa kênh Abit các chủ shop sẽ quản lý việc bán hàng đơn giản, dễ dàng và hiệu quả hơn gấp nhiều lần. Ngay lúc này các chủ shop, cá nhân, doanh nghiệp được trải nghiệm dùng thử phần mềm miễn phí 15 ngày không tốn một đồng. Liên hệ ngay với hotline  để không bỏ lỡ cơ hội tuyệt vời này. Hoặc xem chi tiết tính năng phần mềm tại đây.